Referat af ordinær generalforsamling i foreningen for Skanderborg Børne- og Ungdomskor den 11. marts kl. 17:15-18:00
i Kulturskolens lokaler på Søtoften.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse
4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse
5. Fastsættelse af kontingent
6. Behandling af indkomne forslag*
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
9. Valg af revisor og revisorsuppleant
1.Valg af dirigent og referent
Som dirigent vælges Inger Aaby og som referent vælges Dorthe Strandbygård.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
Formanden Charlotte Poulsen beretter.
Der er 150 medlemmer fordelt på de fire kor. Musicalkor 30, Ungdomskor 29, Pigekor 20, Spirekor 70.
Vi samarbejder med kulturskolen og ungdomsskolen.
Året der er gået
- Ungdomskoret har lavet Stjernedryskoncert sammen med kulturskolen
- Musicalkoret opførte Robinhood dog med stort underskud
- Spirene deltog i kommunal kordag, hvor skolen betalte og vi koordinerede. De gav også en koncert i Sløngeldagene.
- Pigekoret og ungdomskoret har haft sommerkoncert og en tur til Helsingborg, hvor de vandt sølv og guld.
- Ungdomskor og pigekor optrådte søndag på festivalen
- Vi afholdt efterårskoncert for Spire-, Musical- og Ungdomskor
- Den traditionsrige Luciakoncert blev afholdt, hvor alle korene medvirkede
- Ungdomskor og pigekor medvirkede også i diverse julekoncerter
- Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse
| Skanderborg Børne- og Ungdomskor | Regnskab |
| 2018 | |
| Indtægter | |
| Kontingent | 13.655,71 |
| Medlemstilskud kommune | 13.900,00 |
| Sponsor | 3.663,63 |
| Rejse aktivitet | 76.612,25 |
| Musical | 12.616,25 |
| Kor aktivitet | – |
| Efterårskoncert | 8.488,25 |
| Lucia | 29.692,10 |
| Audonicon | 17.670,25 |
| Spire | – |
| Rente | – |
| Indtægter i alt | 176.298,44 |
| Udgifter | |
| Gebyr | -517,25 |
| Rejse aktivitet | -76.962,25 |
| Musical | -27.735,70 |
| Kor aktivitet | -23.088,25 |
| Efterårskoncert | -6.403,53 |
| Lucia | -24.171,45 |
| Audonicon | -17.000,00 |
| Spire | -3.600,00 |
| Indkøb | -8.102,55 |
| -187.580,98 | |
| Årets resultat | -11.282,54 |
| Balance | |
| 2018 | |
| Aktiver: | |
| Debitorer | – |
| Kasse | – |
| Bank | 224.016,55 |
| Aktiver i alt | 224.016,55 |
| Passiver: | |
| Saldo pr 01.01.2018 | 168.772,79 |
| Årets resultat | -11.282,54 |
| Kreditorer | – |
| Andre skyldige udgifter | 66.526,30 |
| Passiver i alt | 224.016,55 |
Regnskabet blev godkendt.
- Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse
Budgettet fremlægges.
| Budget 2019 | beløb | i alt |
| Medlems betalinger | ||
| Medlemskontingent 140 medlemmer x 124,25 kr. | 17.395,00 | |
| Kommunalt tilskud 140 x 125 kr. | 17.500,00 | 34.895,00 |
| Arrangementer | ||
| Efterårskoncert | 02.000,00 | |
| Lucia | 10.000,00 | |
| Fælles kommunal kordag | -1.500,00 | |
| Sløngeldag | -500,00 | |
| Musical | -10.000,00 | |
| 2 x Audonicon | 00,00 | 0.000,00 |
| Udgifter til koraktiviteter | ||
| Medlemsskaber, kontingenter, gebyrer | -4.000,00 | |
| Børnevelfærd: Bingo/hygge/div | -5.000,00 | |
| Honorarer uden for arrangementer | -5.000,00 | |
| Rejsetilskud | -10.000,00 | |
| Investeringer i udstyr & teknik | -10.000,00 | -34.000,00 |
| 895,00 |
Budgettet blev godkendt.
- Fastsættelse af kontingent
Kontingentet. Vi sætter kontingentet op til 125 kr. pr medlem pga. øget omkostningsniveau.
- Behandling af indkomne forslag*
Der er er ingen indkomne forslag.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
Alle bestyrelsesmedlemmer er årligt på valg.
Charlotte Poulsen, Inger Aaby, Alice Vestergaard, Dorthe Strandbygård, Jette Løkke Pedersen.
Inger Aaby og Dorthe Strandbygård ønsker ikke genvalg.
Lise Brogaard er valgt til bestyrelsen og melder sig til posten som sekretær. Rikke Hougaard vælges som menig bestyrelsesmedlem.
- Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
Alle suppleantpladser er årligt på valg, og der må gerne vælges mere end 2 suppleanter. Følgende suppleanter blev valgt: Dorte Klemmensen, Inger Aaby, Bjørg Lindvang
- Valg af revisor og revisorsuppleant
Arne Lægaard blev valgt som revisor. Finn Strandbygård blev valgt som revisorsuppleant.